+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие папки должны быть у кадровика

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации. Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от приказов по личному составу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форум о кадровой работе

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обычная история о ежедневной работе кадровика

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения.

Обычно это бухгалтер или секретарь. Если же предприятие имеет большое количество работающих, то создается отдел кадров, в котором может быть несколько специалистов. Потребность в кадровых работниках определяется не только исходя из количества работающих хотя это основной фактор , но и от специфики самого предприятия. Так в организации с вредным и опасным производством у кадровиков работы будет больше. Первое, что нужно сделать при создании кадрового документооборота с нуля это определиться, какие именно документы должны быть.

Есть документы, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании. Кстати сами нормативные документы, регламентирующие наличие составляющих кадровой документации тоже не лишним будет хранить в отдельной папочке, что бы в случае необходимости они всегда были под рукой.

Приказы по личному и кадровому составу. К приказам по личному составу относятся приказы, относящиеся к движению работников: прием , увольнение и перевод. Эти приказы относятся к рабочему стажу и поэтому хранятся в течение 75 лет. К кадровым приказам относятся все остальные:. Следующий обязательный документ это карточки Т-2 , в которых отражаются все основные сведения о работнике.

Эти карточки могут храниться как отдельно, так и входить в состав личного дела работника. Третий обязательный документ — это трудовые книжки. В настоящее время согласно законодательству трудовые книжки должен оформлять даже индивидуальный предприниматель, не говоря уже о предприятиях прочих форм собственности.

Работодатель должен оформить трудовую книжку в течение трех дней с момента принятия работника. Поскольку трудовые книжки являются бланками строго учета , то обязательно вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Эта книга также хранится 75 лет. Следующий обязательный документ это трудовой договор. Его необходимо заключать с каждым принятым на работу сотрудником независимо от срока. После того как создано новые рабочие места необходимо провести специальную оценку условий труда каждого из них.

Документы, относящиеся к СОУТ хранят до замещения их новыми, как правило, 1 раз в 5 лет. Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете:. После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами.

Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия. Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников.

Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации. Такое положение не является обязательным, но значительно облегчает работу отдела кадров. Именно он затем заключает трудовые договора с остальными сотрудниками. Если должность директора выборная, по конкурсу, то трудовой договор с ним заключает председатель выборного органа, если на предприятии есть учредители, то договор подписывают они.

Если руководитель является одновременно единственным учредителем или индивидуальным предпринимателем, то он подписывает трудовой договор и за работника и за работодателя.

Как бы там ни было, но заключение трудового договора и оформление приказа о приеме является обязательными процедурами.

Для того, что бы определить, какие должности и сколько их необходимо для работы предприятия составляется штатное расписание. Для него существует унифицированная форма и, хотя она не обязательна к использованию, является очень удобной. По желанию в нее можно вносить дополнительные колонки. В штатном расписании указывается наименование должности, необходимое количество штатных единиц, оклад или форма оплаты труда и положенные надбавки.

Все должности в штатном расписании указываются, начиная с самой главной и заканчивая вспомогательным персоналом. Еще в этом документе может указываться требования к внешнему виду и поведению работников, корпоративная этика и прочее. Помимо этих пунктов работодатель может внести в трудовой договор любые другие пункты, не противоречащие законодательству. Все журналы учета перед началом их использования необходимо подготовить.

А именно каждый журнал надлежит пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. Нумеруют листы сквозной нумерацией, начиная с первого и до последнего. Их заклеивают бумажкой, но которой указано количество листов и стоит подпись руководителя или лица ответственного за ведение журнала. Трудовые книжки являются одним из наиболее важных документов кадрового учета и относятся к бланкам строгой отчетности, то отношение к ним должно быть бережное.

Храниться они должны обязательно в сейфе, запертом на ключ. Для ведения трудовых книжек назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за хранение. Ответственность на сотрудника возлагается приказом по организации. При оформлении на работу каждого сотрудника необходимо произвести определенную последовательность работ:. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Содержание Кто на предприятии занимается ведением делопроизводства Пошаговые рекомендации по оформлению Сбор необходимой законодательной базы и нормативных документов Обязательные документы кадрового делопроизводства Сбор и изучение учредительных документов Оформление перечня документов Оформление на работу директора Составление локальных нормативных актов Разработка типового образца трудового договора Подготовка документов учета Назначение ответственного за ведение трудовых книжек Оформление на работу сотрудников.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: для регистрации ИП регистрации ООО Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто! Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства. В трудовой договор должны быть включены все основные положения, перечисленные в трудовом кодексе. Так же может заинтересовать.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Льготы и выплаты с г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Субсидия на коммунальные услуги 4. Социальная поддержка населения 5. Как получить накопительную пенсию по наследству 6. Социальная адресная помощь 7.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Вернуться в Кадровое делопроизводство. Форум о кадровой работе для желающих повысить свои знания и получить ответы на вопросы Пропустить. Расширенный поиск. Оформление папок кадровой службы Вопросы по ведению кадрового делопроизводства, нормативно-справочная документация. Оформление папок кадровой службы.

Что нужно сделать кадровику на новом месте работы

Действия кадровика на новом рабочем месте определяют, насколько эффективно он будет выполнять свои задачи в дальнейшем, насколько быстро освоится в новой системе документооборота. В идеале нужно провести полноценную процедуру приема-передачи дел от бывшего работника, но это происходит очень редко. Даже в крупных организациях кадровые документы не всегда передаются по акту. Еще хуже, если новый работник вообще не имеет возможности пообщаться с прежним кадровиком и вынужден буквально разыскивать кадровую документацию компании.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Ноябрь 6, By Владислав Крупнов No comments yet. Нанимая персонал по совместительству, руководитель имеет право завести досье на каждого принятого сотрудника. Дело оформляется в общем порядке, к трудовому договору прикладывается ксерокопия паспорта совместителя и документы, свидетельствующие о его квалификации при необходимости. Как сформировать документы в дело Оформляя договор с новым сотрудником, специалист по кадрам заводит папку с личным делом. В папку он подшивает договор и дополнительные соглашения, резюме, ксерокопии документов и персональную карточку служащего. Журнал учета проверок инспектирующих органов Федеральный закон от 8 августа г. Особенности работы с номенклатурой дел в кадровом делопроизводстве Каждая организация ведет кадровый учет исходя из практики, сложившейся за время ее деятельности. Соответственно, и номенклатура дел — документ адаптивный. Если на предприятии не действует коллективный договор, не формируются личные дела работников, то включать их в перечень дел не нужно. В личное дело личную папку работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

В небольших фирмах документооборот может быть настолько мал, что для его учета не нужны ни отдельный человек, ни регламентация. Масса бумаг, касающихся различных аспектов деятельности, требует упорядочения и сортировки по сроку хранения. Документы по персоналу подлежат строгому учету и архивированию. Они могут понадобиться как в текущей работе, так и через несколько лет, для уточнения зафиксированных в них данных.

На любом даже самом маленьком предприятии есть работники, а значит, есть необходимость ведения различной кадровой документации. В компаниях, существующих давно на рынке, обычно кадровое делопроизводство хорошо налажено, а вот во вновь созданных организациях нужно создавать все нуля. Как правило, ведением кадрового делопроизводства и оформлением всех документов занимаются сотрудники отдела кадров, но если предприятие маленькое, то эту работу могут поручить одному из сотрудников в качестве совмещения.

.

Зачем кадровикам номенклатура дел? В любом случае, группировка и хранение должны быть организованы так, чтобы компании в папки, должен быть расписан порядок – какие бумаги в какую группу будут определяться.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

.

Какие папки должны быть у кадровика

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2019 reklamawww.ru